لجان ومهام
مهام اللّجان العاملة
مهام اللّجان العاملة
اللجنة التنفيذية:
مهامها:
1- إيجاد الآلية السريعة والمرنة لمتابعة وتنفيذ توصيات وقرارات مجلس العائلة .
2- تقديم المقترحات والأفكار الجديدة لعرضها على المجلس .
3- مساندة ومتابعة أعمال اللجان الأخرى.
لجنة الاستثمار والزكاة:
مهامها:
1- إخراج أموال الزكاة وإيصالها فوراً لمستحقيها من أفراد الأسرة أو من خارجها .
2- تنمية أموال الصندوق الاحتياطية بالاستثمار في الأوجه المشروعة التي يراها المجلس.
أمانة صندوق العائلة التعاوني:
مهامها:
1- إعداد السجلات والمستندات اللازمة لتنظيم العمل .
2- إعداد ميزانية الصندوق.
3- الالتزام بحضور اجتماعات المجلس وله حق المناقشة دون التصويت.
4- إعداد محاضر اجتماعات الصندوق.
5- تنفيذ القرارات المالية التي يتخذها المجلس .
6- تكون أموال الصندوق في عهدته ، ويكون مسؤولاً عنها أمام المجلس.
7- تكون فترة ترشيح أمين الصندوق أربع سنوات قابلة للتجديد .
اللجنة التحضيرية لمجلس العائلة :
مهامها:
1- التنسيق والإشراف على ترشيح أعضاء المجلس وانتخاب الرئيس ونائبه في كل دورة جديدة كل ثلاث سنوات.
2- تنسيق زمان ومكان اجتماعات المجلس الدورية والطارئة وتوجيه الدعوة لأعضاء المجلس والتهيئة لذلك .
3- إدارة الحوار وعرض القضايا العائلية والمستجدات على المجلس واستخلاص نتائجها وتوثيقها .
4- عرض تقويم شامل عن أداء المجلس واللجان العاملة ومتابعة ما اتخذ من قرارات في اجتماعات المجلس السابقة والتحضير للمواضيع التي يُقترح عرضها ومناقشتها في الاجتماع اللاحق.
5- إعداد تقرير مفصل بعد كل اجتماع عما اتخذ من قرارات لنشره في مجلة الملتقى.
اللجنة الثقافية:
مهامها:
1- إعداد مجلة الملتقى وطبعها وتوزيعها في إصدار سنوي.
2- إدارة البرنامج الثقافي في الملتقى ، ومن ذلك :
- توجيه الدعوات لأبناء العائلة .
- إعداد مكان اللقاء وتهيئته بالمظاهر الاحتفالية والملصقات وعبارات الترحيب.
- افتتاح اللقاء والتقديم للمتحدثين وإدارة الحوارات الثقافية .
- تبنِّي وإبراز المواهب الثقافية والفنية لأبناء العائلة في الرسم والخطوط والمساجلات الشعرية وغير ذلك.
- إقامة المسابقات والمهرجانات.
3- إعداد التقارير الدورية عن الملتقى والمسابقات والمناشط المتنوعة ورصد إبداعات وإنجازات أبناء العائلة .
4- تسـهيل الاشتراكات السنوية لأبناء العائلة في المجلات الهادفة .
5- إقامة المسابقة الثقافية النسائية الصيفية للنساء في بعض الكتب القيمة والأشرطة الهادفة ورصد الجوائز القيمة لها بدعمٍ من الصندوق.
6- إصدار الدليل العائلي لهواتف وعناوين أبناء العائلة وتحديثه من حين لآخر .
7- تحديث شجرة العائلة .
8- إصدار أشرطة فيديو وأقراص كمبيوتر ممغنطة عن ملتقيات العائلة السنوية .
9- تأسيس موقع العائلة على الشبكة العنكبوتية ( الإنترنت ) ومتابعة تغذيته بالمعلومات وتحديثه .
اللجنة الاجتماعية:
مهامها:
- التنسيق والإعداد والتجهيز لملتقى العائلة.
