لجان ومهام

مهام اللّجان العاملة

اللجنة التنفيذية:

    مهامها:

1-       إيجاد الآلية السريعة والمرنة لمتابعة وتنفيذ توصيات وقرارات مجلس العائلة .

2-       تقديم المقترحات والأفكار الجديدة لعرضها على المجلس .

3-       مساندة ومتابعة أعمال اللجان الأخرى.

لجنة الاستثمار والزكاة:

    مهامها:

1-       إخراج أموال الزكاة وإيصالها فوراً لمستحقيها من أفراد الأسرة أو من خارجها .

2-       تنمية أموال الصندوق الاحتياطية بالاستثمار في الأوجه المشروعة التي يراها المجلس.

أمانة صندوق العائلة التعاوني:

    مهامها:

1-     إعداد السجلات والمستندات اللازمة لتنظيم العمل .

2-     إعداد ميزانية الصندوق.

3-     الالتزام بحضور اجتماعات المجلس وله حق المناقشة دون التصويت.

4-     إعداد محاضر اجتماعات الصندوق.

5-     تنفيذ القرارات المالية التي يتخذها المجلس .

6-     تكون أموال الصندوق في عهدته ، ويكون مسؤولاً عنها أمام المجلس.

7-     تكون فترة ترشيح أمين الصندوق أربع سنوات قابلة للتجديد .

اللجنة التحضيرية لمجلس العائلة :

    مهامها:

1-  التنسيق والإشراف على ترشيح أعضاء المجلس وانتخاب الرئيس ونائبه في كل دورة جديدة كل ثلاث سنوات.

2-  تنسيق زمان ومكان اجتماعات المجلس الدورية والطارئة وتوجيه الدعوة لأعضاء المجلس والتهيئة لذلك .

3-       إدارة الحوار وعرض القضايا العائلية والمستجدات على المجلس واستخلاص نتائجها وتوثيقها .

4-  عرض تقويم شامل عن أداء المجلس واللجان العاملة ومتابعة ما اتخذ من قرارات في اجتماعات المجلس السابقة والتحضير للمواضيع التي يُقترح عرضها ومناقشتها في الاجتماع اللاحق.

5-       إعداد تقرير مفصل بعد كل اجتماع عما اتخذ من قرارات لنشره في مجلة الملتقى.  

اللجنة الثقافية:

     مهامها:

1-     إعداد مجلة الملتقى وطبعها وتوزيعها في إصدار سنوي.

2-     إدارة البرنامج الثقافي في الملتقى ، ومن ذلك :

- توجيه الدعوات لأبناء العائلة .

- إعداد مكان اللقاء وتهيئته بالمظاهر الاحتفالية والملصقات وعبارات الترحيب.

- افتتاح اللقاء والتقديم للمتحدثين وإدارة الحوارات الثقافية .

- تبنِّي وإبراز المواهب الثقافية والفنية لأبناء العائلة في الرسم والخطوط والمساجلات الشعرية وغير ذلك.

- إقامة المسابقات والمهرجانات.

3-  إعداد التقارير الدورية عن الملتقى والمسابقات والمناشط المتنوعة ورصد إبداعات وإنجازات أبناء العائلة .

4-       تسـهيل الاشتراكات السنوية لأبناء العائلة في المجلات الهادفة .

5-  إقامة المسابقة الثقافية النسائية الصيفية للنساء في بعض الكتب القيمة والأشرطة الهادفة ورصد الجوائز القيمة لها بدعمٍ من الصندوق.

6-       إصدار الدليل العائلي لهواتف وعناوين أبناء العائلة وتحديثه من حين لآخر .

7-       تحديث شجرة العائلة .

8-       إصدار أشرطة فيديو وأقراص كمبيوتر ممغنطة عن ملتقيات العائلة السنوية .

9-       تأسيس موقع العائلة على الشبكة العنكبوتية ( الإنترنت ) ومتابعة تغذيته بالمعلومات وتحديثه .

 اللجنة الاجتماعية:

     مهامها:

 - التنسيق والإعداد والتجهيز لملتقى العائلة.